IT-Projektmanager:in (m/w/d)
für unser Team gesucht.
Bei systaro entwickeln wir individuelle Software für unsere Kund:innen — und du hältst die Projekte zusammen. Von Kick-off bis Go-live: Scope, Timeline, Budget, Kommunikation. Du sorgst dafür, dass aus Anforderungen funktionierende Software wird.
/Über die Rolle
Als IT-Projektmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Entwicklungsteam und Geschäftsführung. Du übersetzt Anforderungen in Pläne, hältst Termine und Budget im Blick und sorgst dafür, dass alle wissen, woran sie sind. Kein Mikromanagement — sondern Klarheit schaffen und Hindernisse aus dem Weg räumen.
Was dich erwartet
- Projekte steuernDu planst Scope, Timeline und Ressourcen — und passt an, wenn die Realität dazwischenkommt.
- Schnittstelle seinZwischen Kund:innen, Dev-Team und Geschäftsführung übersetzt du in beide Richtungen — damit niemand aneinander vorbeiredet.
- Anforderungen klärenDu holst raus, was Kund:innen wirklich brauchen — auch wenn sie es selbst noch nicht in Worte fassen können.
- Risiken früh erkennenDu siehst Probleme kommen, bevor sie eskalieren — und sprichst sie an, statt zu hoffen, dass sie sich von selbst lösen.
- Transparenz schaffenStatus, Fortschritt, Blocker — alle Beteiligten wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
- Go-live begleitenDu bleibst dran bis zum Rollout und darüber hinaus — und sorgst für einen sauberen Übergang in den Betrieb.
Dein Arbeitsalltag
An Standup-Tagen ein gemeinsamer Start, dann Status-Call mit Kund:in. Mittags die Timeline überarbeiten, weil sich eine Anforderung geändert hat. Nachmittags ein Kick-off vorbereiten und einer Entwicklerin den Rücken freihalten, die gerade an einer kniffligen Stelle sitzt. Viel Kommunikation, wenig Bürokratie — und drumherum echte Zeitsouveränität.
Wir tracken unsere Zeit — dadurch nimmst du Urlaub minutengenau. Kein starres Tageskontingent, sondern echte Flexibilität bei Arbeit und Auszeit.
/Dein Profil
Wir suchen jemanden, der Projekte nicht verwaltet, sondern voranbringt — mit technischem Verständnis, klarer Kommunikation und einem Gespür dafür, wann es brennt. Übrigens: Ob du einen Abschluss hast oder dir alles selbst beigebracht hast — uns interessiert, wie du Projekte zum Laufen bringst, nicht was auf deinem Zeugnis steht.
- Erfahrung in der ProjektsteuerungDu hast bereits IT- oder Software-Projekte geleitet — und weißt, dass ein Gantt-Chart nicht das Projekt ist.
- Technisches VerständnisDu musst nicht selbst coden, aber du verstehst, worüber das Dev-Team spricht — APIs, Deployments und technische Schulden sind keine Fremdwörter.
- KommunikationsstärkeDu erklärst Technisches für Nicht-Techniker:innen und Geschäftliches für Techniker:innen — klar, ruhig, ohne Drama.
- Strukturiert & verbindlichDu dokumentierst sauber, hältst Zusagen und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
- Pragmatismus statt MethodendogmaScrum, Kanban, Wasserfall — du nimmst, was zum Projekt passt, statt einer Methode hinterherzulaufen.
- SprachenDu bist Deutsch-Muttersprachler:in (oder auf Native-Niveau) und kommunizierst sicher auf Englisch — mit Kund:innen, Team und Partnern.
/Was wir bieten
Wir wissen: Ein Job ist mehr als ein Gehalt. Deshalb haben wir uns ein Paket überlegt, das wirklich zu remote-first Arbeit passt — und nicht nur nach Benefits klingt, die in der Realität niemand nutzt.
Viel KI & neue Tools
Du arbeitest mit den aktuellsten KI-Tools — und probierst Neues aus, sobald es draußen ist.
- Claude als täglicher Begleiter
- Eigene KI-Workflows in der Projektsteuerung
- Budget für Tool-Lizenzen & Experimente
Urlaub
26 Urlaubstage — plus 24.12. und 31.12. obendrauf.
- Brückentage werden nicht angerechnet
- Weihnachten und Silvester sind frei
- Resturlaub verjährt nicht
100 % Home Office
Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist. Wir investieren in deine Ausstattung.
- Hardware-Budget für Laptop & Monitor
- Zuschuss für ergonomische Möbel
- Internet- und Strom-Pauschale
Vielfältige Projekte
Kein Branchen-Tunnelblick: Bei uns siehst du, wie Software in den unterschiedlichsten Welten funktioniert.
- Von Logistik bis Bildung
- B2B-SaaS, interne Tools, Plattformen
- Greenfield und gewachsene Systeme
Cooles Team
Flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation, kein „Corporate-Speak". Du wirst gehört — vom ersten Tag an.
- Onboarding-Buddy in den ersten 8 Wochen
- Monatliche Gaming-Session auf Arbeitszeit
- Jährliches Team-Offsite
Werde Teil von systaro.
Wenn du bis hierhin gelesen hast und denkst „Ja, das passt" — dann schick uns deine Bewerbung. Ein CV reicht, ein paar Zeilen zu dir freuen uns. Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen.